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在移动列主界面上可以通过操作两个箭头按钮控制架本列架体的左右移动，通过六个圆形按钮控制架体的禁止、停止、合架、查询、设置操作；当出现信息时，界面右上角的相应密集架状态指示会点亮变红；界面上图像化显示时间，数字化显示温湿度、日期等信息。 架体基本功能。固定列显示控制功能采用4寸一体化触摸显示主机，ARM核心，Wince操作系统，要求在电动，手动模式控制架体运行时，固定列触摸屏都可通过图形方式实时显示区域架体运行情况，图形运动状态与架体实际运行情况一致。 固定列主界面上可以直观的显示密集架区列；架体移动时，可以用动画的形式展示运行状态；中间有两个方向箭头用于控制架体左右移动，在屏幕实时的显示架体的运行状态以及温湿度信息；在打开架体时，屏幕下方可以显示档案名称、档案条码。 上下床生产提倡养修两手抓，注意在生产前必须进行详细的检查，严禁生产已经变形或破损、有故障等不合格的上下床，要按照生产的相关规定使用，装置及防护装置必须齐全完好、性能可靠。上下床在生产中必须要贯彻“养修并重、为主”的方针，推行定检维制，确保上下床的正常生产，以上下床的完好率和利用率，尽量减低工程开支。
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又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
河北柜业三立柱密集架构造及性能介绍如下：三立柱密集架架体选用通透式加强型构造，在保证经过的状况具有极好的承载才能，能够承受各种重物。密集架底座用高质量不锈钢钢板焊接而成，底座愈加结实，性也十分好。 选用三根立柱刺进底座，使得架体承重更大。组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。 摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。还可另选，式摇把。轨道组有两种形式:地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。 宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。该架体为通透式加强型结构;底座整体焊接合并，采用三根立柱底座，使得架体承重更大。节与节之间以挂板分隔，搁板放置于挂板之上。每节两块搁板，双面间以分隔棒隔开，分隔棒与搁板间距均可上下自由调节。
